Arrivées et départs réunis
Un registre unique distingue clairement les courriers reçus des courriers envoyés, avec leur date, référence et canal.
Module métier
Le registre courrier clair et partagé de la commune
Enregistrez les courriers entrants et sortants, confiez leur traitement au bon service et retrouvez rapidement chaque échange avec ses informations et sa pièce jointe.
Registre courrier
Courriers actifs
Arrivées24
Départs11
À traiter7
Urgents2
Demande de subvention 2026Association sportive · Finances · 18/06/2026
À traiter
Réponse au service urbanismeMairie · Urbanisme · 17/06/2026
En cours
Facture entretien voiriePrestataire · Technique · 16/06/2026
Traité
Suivi par service
Chaque fiche peut être rattachée à un service pour faciliter la recherche et rendre le traitement plus lisible.
Priorités et échéances visibles
Les urgences, dates limites et courriers encore à traiter ressortent immédiatement dans le registre.
Un parcours simple, de la réception à l’archivage
La fiche courrier rassemble les informations utiles sans imposer de vocabulaire technique aux agents.
Enregistrer
Flux, date, référence, expéditeur, destinataire, objet et type de document.
Qualifier
Service concerné, priorité, canal et date d’échéance éventuelle.
Suivre
Brouillon, à traiter, en cours ou traité : le statut indique où en est le dossier.
Archiver
Le courrier finalisé rejoint les archives du logiciel et reste rattaché à son dossier.
Retrouver un courrier sans perdre de temps
La recherche et les filtres réduisent le temps passé à parcourir des dossiers papier ou des tableaux dispersés.
Recherche rapide
Référence, objet, expéditeur, destinataire, canal ou service.
Filtres utiles
Arrivée ou départ, statut de traitement et service concerné.
Pièce jointe
Le document numérisé reste accessible depuis la fiche courrier.
Contexte conservé
Résumé et notes internes complètent les informations du registre.
Voir le registre courrier en démonstration
La démonstration peut reprendre vos services, vos catégories de courriers et votre organisation habituelle.